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직장인들은 안쓰는 사람이 없는, 엑셀 중에서도 엑셀 매크로, 엑셀 VBA에 대해 알아봅시다.

[1] 저자소개

[1-1] 김경자

LG전자 LearningCenter에 근무하면서 IT교육과 인연을 맺어 현재는 LG전자, 대우건설, 신세계푸드, 서울우유, 샘표식품, 한국표준협회, 한국수력원자력연구원, 국가공무원인재개발원, 국토교통인재개발원, 대한상공회의소 등에서 강의 및 엑셀 VBA를 활용한 업무혁신 프로그램을 개발하신다고 합니다.
저서로는 《회사에서 바로 통하는 실무 엑셀 데이터 활용+분석》(한빛미디어, 2019), 《엑셀 2016 기본+실무》(북스홀릭, 2018), 《엑셀 함수 실무 강의》(한빛미디어, 2017), 《엑셀 2016 매크로와 VBA》(정보문화사, 2016), 《엑셀 2013 기본 실무완성》(북스홀릭, 2014), 《엑셀 2010 매크로와 VBA》(영진닷컴, 2012), 《엑셀 2010 기본 실무완성》(북스홀릭, 2010) 등이 있습니다.

[1-2] 주요 저서

[2] 추천 이유

[2-1] 단계별 설명

모든 프로그램 실무 책에서 공통적으로 중요시 여기는 부분은, 기능을 실행할 때 차례대로 어디서 무엇을 누르고, 무엇을 입력하고 어떻게 변화하는지 등을 순차적으로 알려주어야 한다는 점입니다.

단순하게 글로만 설명하거나, 전체 스크린샷 한두개 넣고 알아서 따라해라 라는 식의 책은 읽으면서도 헷갈리기 때문입니다.

도서를 저술하시는 분은 굉장히 불편하겠지만, 이처럼 깔끔하게 설명해주시는 책(저자) 분들이 훨씬 고객(구매자)에게 친절하고 설명을 잘해주시는 것이라 생각합니다.

위 이미지만 봐도 이 책이 얼마나 고객 친화적이고, 프로그램을 공부하는 데 도움이 될 지 아실 수 있습니다.

[2-2] 기능 설명에 대한 깊이

엑셀 매크로, 엑셀 VBA는 사실 기존에 엑셀에서 사용하는 기능을 좀 더 프로그래밍적으로 표현하여 여러번 반복하거나, 여러번 클릭하는 등의 일련 과정을 압축하여 빠르게 진행하는 기능입니다.

숙련도가 굉장히 높은 분들은 단순 작업을 최소화하는 것이 아니라, 엑셀 매크로와 엑셀 VBA로 엑셀로 감히 작업하기 어려운 부분을 자동화하여 업무 효율을 높이기도 합니다.

그러기 위해서는 각 기능과 프로그램이 구조에 대한 이해도가 높아야 하는데, 이 책은 엑셀에서 쓰는 기능의 개념과 어떻게 사용하고 있는지, 무엇을 주의해야 하는지 등에 대한 개념 소개가 계속해서 기재되어 있습니다.

[2-3] 실력 향상을 위한 Know-how

엑셀 매크로, 엑셀 VBA는 설명해주는 것을 그대~로 복사 붙여넣기 해도 실행이 되기 때문에, 사실 1차원적으로 실행하는 것은 어렵지 않습니다.

하지만 본인이 자체적으로 프로그래밍하여 엑셀 기능을 실행하는 것은 굉장히 어려운 일인데, 그럴 때 참고가 될 만한 것이 기존에 잘 짜여진 프로그래밍뿐만 아니라 같은 A 기능을 a라고도 할 수 있고 @ 라고 할 수도 있다. 와 같이 노하우를 전수해주는 것이 도움이 됩니다.

이 책에서는 실력향상 이라는 설명 문구와 함께 엑셀 VBA에 대한 여러 노하우를 함께 설명해주고 있습니다. 엑셀 매크로를 작업할 때 큰 도움이 될 것이라 생각됩니다.

[2-4] VBA문구 설명

엑셀 매크로, 엑셀 VBA는 문구에 대한 구조를 깊게 이해하고 있는 상태에서 짜야 누가 봐도 쉽고, 문제 없이 진행되는 것이 기본적인 기능입니다.

단순히 많은 문구를 써서 실행이 될 지언정, 위 책에서 설명하고 있는 것처럼 구조화하여 기능을 실행하는 것이 아니면, 추후 오류를 수정하거나(디버깅) 기능의 추가/삭제 등 보수에 대한 어려움이 존재하게 됩니다.

그렇기 때문에 기능에 대한 이해뿐만 아니라, 위 스샷처럼 잘 짜여진 구조를 보면서 잘 짜여진 프로그래밍을 하는 것이 습관화되어야 합니다.

엑셀 매크로, 엑셀 VBA는 혼자 짜고 그만! 하는 것이 아니기 때문입니다.

[2-5] 예제 자료(엑셀)

무엇이든 새로 배울 때 늘 그렇듯, 예제를 따라하면서 배워야 합니다.
특히 엑셀은 숙련도가 어느정도 높아지기 전까지는, 컴퓨터를 켜놓고 같이 따라가야 합니다.

예제파일 다운로드(클릭)

[3] 목차

PART 01 쉽고 빠르게 프로그램을 만드는 자동 매크로 활용하기

CHAPTER 01 매크로 사용에 꼭 필요한 기본기 익히기

핵심기능 01 개발 도구 탭 살펴보기
비법 노트개발 도구 탭의 주요 도구 살펴보기
핵심기능 02 매크로가 포함된 파일 열고 저장하기 비법 노트매크로 보안 설정 변경하기
핵심기능 03 절대 참조 매크로 기록하여 실행하기
비법 노트[매크로 기록] 대화상자 살펴보기 비법 노트상태 표시줄에서 매크로 기록하고 중지하기
비법 노트매크로 기록에 포함되지 않는 동작들
핵심기능 04 매크로 대화상자와 Visual Basic 편집기 살펴보기 비법 노트매크로와 VBA, Visual Basic 편집기 알아보기
핵심기능 05 자동 매크로 코드 간략하게 줄이기
문법 노트개체, 속성, 메서드 이해하기
핵심기능 06 매크로를 수정할 때 발생하는 오류 해결하기
핵심기능 07 상대 참조 매크로 기록하고 수정하기 문법 노트
예제 매크로 코드 문법 알아보기
핵심기능 08 단추와 도형에 매크로 연결하여 실행하기
핵심기능 09 추가 기능으로 저장하여 모든 문서에 매크로 사용하기
비법 노트_빠른 실행 도구 모음에 매크로 연결하기

CHAPTER 02 자동 매크로를 활용하여 업무 자동화 프로그램 만들기

프로젝트 01 전체와 부분을 선택하여 표시하는 매크로 만들기
STEP 01 서울사업부 데이터만 표시하는 매크로 기록하기
STEP 02 기록된 매크로 짧게 수정한 후 복사하기
STEP 03 단추 삽입하여 매크로 다섯 개 연결하기
문법 노트예제 매크로 코드 문법 알아보기
프로젝트 02 표 구조를 자동으로 변경하는 매크로 만들기
STEP 01 머리글 입력, 반복 문자 삭제, 데이터 이동, 빈 행 삭제 매크로 기록하기
STEP 02 불필요한 코드를 삭제하고 반복문과 조건문 추가하기
STEP 03 서식 복사와 열 너비 자동 맞춤 매크로 추가하기 문법 노트예제 매크로 코드 문법 알아보기
프로젝트 03 RawData 편집과 서식 설정을 자동화하는 매크로 만들기
STEP 01 제목을 만드는 매크로와 번호를 입력하는 매크로 만들기
STEP 02 전화번호를 편집하는 매크로와 전체 서식을 설정하는 매크로 만들기
STEP 03 네 개의 매크로를 호출하여 실행하는 메인 매크로 만들기
문법 노트예제 매크로 코드 문법 알아보기
프로젝트 04 머리글을 편집하고 조건에 맞는 열만 남기는 매크로 만들기
STEP 01 머리글을 한 행으로 만드는 매크로 만들기
STEP 02 생산 데이터 열만 남기는 매크로 기록 후 머리글 매크로 호출하기
STEP 03 네 개의 매크로를 호출하여 실행하는 메인 매크로 만들기 비법 노트불규칙한 데이터에서 생산 데이터만 남기는 코드
프로젝트 05 양식 컨트롤을 활용한 검색 매크로 만들기
STEP 01 조건 시트에 데이터 목록 작성하고 검색결과 시트에 양식 컨트롤 추가하기
STEP 02 고급 필터 매크로 기록하고 오류 수정하기
문법 노트예제 매크로 코드 문법 알아보기
프로젝트 06 지역별로 시트와 파일을 자동 분리하는 매크로 만들기 STEP 01 한 지역 데이터만 추출하는 자동 매크로 기록하여 반복문 추가하기
STEP 02 파일로 분리하여 특정 폴더에 자동 저장하는 매크로로 만들기 문법 노트예제 매크로 코드 문법 알아보기

PART 02 VBA 코딩으로 실무 활용 프로그램 제작하기

CHAPTER 01 VBA 프로그래밍 기본 익히기

핵심기능 01 모듈 추가해 Sub 프로시저 작성하기
비법 노트모듈의 종류와 모듈 코드 창 살펴보기 문법 노트문장의 종류와 작성 방법
핵심기능 02 변수를 사용하는 프로시저 만들기
문법 노트변수와 변수를 선언하는 방법 알아보기
핵심기능 03 MsgBox 함수로 메시지 대화상자 표시하기
문법 노트_MsgBox 함수 알아보기
핵심기능 04 InputBox 대화상자로 값 입력받고 출력하기 문법 노트_InputBox 함수 알아보기
핵심기능 05 InputBox 메서드로 범위 입력 받기
문법 노트_InputBox 메서드 알아보기
핵심기능 06 오류 점검과 오류 처리문 사용하기
비법 노트주석 블록 설정과 해제 도구 사용하기

CHAPTER 02 프로그램 실행을 제어하는 조건문과 반복문 사용하기

핵심기능 01 If 조건문으로 값이 같은 셀 자동 병합하기
문법 노트_If 조건문 알아보기
핵심기능 02 Select Case 조건문으로 평가 결과 표시하기
문법 노트_Select Case 조건문
핵심기능 03 For Next 반복문으로 시트 복사하고 내용 바꾸기
문법 노트_For Next 반복문
핵심기능 04 For Each 반복문으로 목차 시트 만들기
문법 노트_For Each 반복문
핵심기능 05 Do Loop 반복문으로 색상이 같은 셀만 합계 계산하기
문법 노트_Do Loop 반복문
문법 노트_VBA에서 색을 사용하는 세 가지 방법
핵심기능 06 With 문으로 반복되는 코드 줄여서 입력하기
문법 노트_Do Loop 반복문

CHAPTER 03 화면 디자인을 위한 컨트롤과 사용자 정의 폼 만들기

핵심기능 01 콤보 상자를 사용하여 검색 자동화하기
비법 노트컨트롤의 종류와 용도, 이벤트 프로시저 알아보기
핵심기능 02 확인란을 이용하여 선택한 그룹만 표시하기
핵심기능 03 목록 상자와 명령 단추를 사용하여 증명서 작성하기
핵심기능 04 사용자 정의 폼과 컨트롤 도구 상자로 대화상자 만들기 비법 노트컨트롤 도구 상자 살펴보기
문법 노트_Show, Hide 메서드와 Load, Unload 문
핵심기능 05 견적서를 입력하는 사용자 정의 폼 만들기
핵심기능 06 폼의 컨트롤이 작동하는 이벤트 프로시저 작성하기

CHAPTER 04 프로젝트 실무 프로그램 만들기

프로젝트 01 셀을 선택하거나 값이 변경될 때 실행되는 프로그램 만들기
STEP 01 파일이 열리고 닫힐 때 실행되는 이벤트 프로시저 작성하기
STEP 02 수식에서 참조하는 셀을 찾아 채우기 색을 변경하는 이벤트 프로시저 작성하기
STEP 03 선택한 셀의 행 데이터 목록에 채우기 색 설정하는 이벤트 프로시저 작성하기
프로젝트 02 기준 날짜가 경과되면 자동으로 셀을 보호하는 프로그램 만들기
STEP 01 현재 통합 문서의 Open 이벤트 프로시저 작성하기
STEP 02 시트 보호 작업을 자동 매크로로 기록하여 Call 문으로 호출하기
프로젝트 03 자동 필터가 적용된 목록에 붙여 넣는 프로그램 만들기
STEP 01 변수를 선언하고 복사와 붙여 넣을 범위를 입력받는 프로그램 만들기
STEP 02 복사된 데이터를 붙여 넣는 반복문 추가 입력하기
STEP 03 추가 기능으로 저장하여 홈 탭에 도구 단추 등록하기
프로젝트 04 피벗 테이블을 작성하고 자동으로 새로 고침하는 프로그램 만들기
STEP 01 피벗 테이블 만들고 행 영역의 필드 정렬 순서를 지정하는 프로시저 만들기
STEP 02 피벗 테이블을 자동으로 새로 고침하는 프로시저 만들기
STEP 03 추가 기능으로 저장하여 홈 탭에 도구 단추 등록하기
프로젝트 05 방향키 이동 간격을 설정하는 프로그램 만들기
STEP 01 상하좌우 방향키에 연결할 프로시저 네 개 작성하기
STEP 02 방향키 설정과 해제 프로시저 작성하기
문법 노트Onkey 메서드
프로젝트 06 같은 색의 셀 개수를 세는 사용자 정의 함수 만들기
STEP 01 채우기 색을 기준으로 셀 개수를 구하는 Function 프로시저 작성하기
STEP 02 추가 기능으로 저장하여 셀에 함수 입력하기 문법 노트사용자 정의 함수의 특징과 형식 찾아보기

부록 PDF 프로젝트 실무 프로그램 만들기

프로젝트 07 품명을 기준으로 코드를 같은 행으로 이동시키는 프로그램 만들기
STEP 01 품목명이 같으면 품목코드를 같은 행 오른쪽 열로 이동시키는 프로시저 작성하기
STEP 02 불필요한 행을 삭제하고 열 머리글을 입력하는 코드 추가하기
프로젝트 08 여러 개의 파일을 한 시트에 취합하는 프로그램 만들기
STEP 01 변수 선언과 열기 대화상자를 표시하는 프로시저 작성하기
STEP 02 선택된 파일을 열어 복사한 후 붙여 넣는 작업을 반복하는 코드 추가하기

[4] 후기

엑셀 매크로, 엑셀 VBA는 저도 실제로 회사에서 엑셀파일로 많은 실무를 진행하면서 안쓰고 싶어도 쓰게 되는 기능입니다.

하지만 진입장벽이 높아서 누구에게 알려달라고 하거나, 알려주기가 굉장히 난감한 부분이기도 합니다. 엑셀 매크로는 최소한 엑셀의 기능 대부분을 이해하고 있는 상태에서 배워야 엑셀 VBA에서 표현하는 방법을 정리하고, 구조화하여 엑셀 매크로 기능으로 살려야 하기 때문입니다(보통은 단추로 실행).

이 책은 엑셀 매크로를 단순히 파일 던져주고 “이걸 실행하세요!” 가 아니라, 도서를 구매한 사람이 엑셀 매크로를 실행하려면 이 파일로 연습하시고 “이 문구를 참고해서 발전시키세요!” 와 같은 의도가 개인적으로 느껴져서 쓰시는 데 고생이 많으셨겠다. 라는 생각이 들었습니다.

그래서 엑셀 매크로를 공부하려는 분이 계시다면, 이 책을 추천드리고 이 책에서 기본적인 문구를 공부한 다음, 각자 파일로 복사해와서 기능을 발전시키는 것을 추천합니다.

본 포스팅은 한빛미디어로부터 도서를 지원(협찬)받아 주관적으로 작성한 후기입니다.

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